At optage Zoom-møder kan være brugbart, hvis du eksempelvis vil gennemgå vigtige pointer senere eller dele information med andre, der ikke kunne deltage i mødet. Men hvordan gør man? At optage Zoom møder er en simpel proces, og her får du alt, hvad du behøver at vide om at lave optagelser i Zoom.
Forberedelse til optagelse af Zoom-møde
Før du deltager i et møde, hvor du vil optage, er der nogle ting, du kan forberede, for at sikre, at alt forløber så nemt som muligt. Først og fremmest er det vigtigt at vide, at det kan være ulovligt eller i strid med mødedeltagernes rettigheder at optage et Zoom-møde uden deres samtykke. Det er derfor helt essentielt, at du får tilladelse fra alle deltagere, før du påbegynder optagelsen.
Når du har fået tilladelse, bør du sikre, at du har den nyeste version af Zoom installeret på din enhed. Dette er vigtigt for at undgå eventuelle tekniske problemer og for at sikre, at du har adgang til alle de nyeste funktioner og opdateringer. Tag dig også tid til at kontrollere, at både din mikrofon og dit kamera fungerer korrekt.
Hvis du planlægger at dele din skærm under mødet, er det en god idé at lukke alle unødvendige programmer og faner på din computer for at minimere distraktioner og for at sikre, at du ikke ved et uheld deler personlige oplysninger.
Hvorfor skal du optage møder?
At optage dine Zoom-møder kan have mange fordele. Her er nogle grunde og fordele ved at optage møder.
Gennemgang efter mødet
En af de største fordele ved at optage Zoom-møder er muligheden for at gennemgå indholdet senere. Dette er især nyttigt for svære diskussioner eller præsentationer, hvor du måske ikke fanger alle detaljerne, mens de sker. Med en optagelse kan du gå tilbage og gennemgå vigtige punkter, så du ikke går glip af vigtig information.
Deling med fraværende deltagere
Hvis nogle teammedlemmer ikke kunne deltage i mødet, kan en optagelse være en nem måde at holde dem opdateret. I stedet for at bruge tid på at opsummere mødet, kan du simpelthen dele optagelsen, så de kan se det, når det passer dem.
Optagelse af Zoom-møde på computer
Det er simpelt at optage et Zoom-møde på din computer. Når du har startet eller tilsluttet dig et møde, skal du først klikke på “Record” knappen i bunden af Zoom-vinduet. Hvis du er mødevært, kan du vælge mellem “Record on this Computer” eller “Record to the Cloud” (hvis funktionen er tilgængelig). En lille indikator vises i øverste venstre hjørne af skærmen for at signalere, at optagelsen er i gang. Husk, at hvis du ikke er mødevært, skal du muligvis anmode om tilladelse til at optage mødet.
Optagelse af Zoom-møde på mobil enhed
Hvis du bruger Zoom på en mobil enhed, er processen lidt anderledes, men stadig enkel. Først trykker du på de tre prikker (…) i bunden af Zoom-appen for at åbne “More” menuen. Så skal du vælge “Record” fra menuen. Du vil se samme indikator i øverste venstre hjørne af skærmen, når optagelsen går i gang. Bemærk, at cloud-optagelse er påkrævet for at optage på mobile enheder, så sørg for, at din konto understøtter denne funktion.
Sådan deler du et optaget Zoom-møde
Efter at have optaget dit møde, vil du måske dele det med andre. Først skal du finde optagelsesfilen på din computer. Som standard gemmes Zoom-optagelser i en mappe kaldet “Zoom” i din “Dokumenter” mappe. Du kan dele filen direkte ved at sende den via e-mail eller uploade den til en fildelingstjeneste. Alternativt kan du uploade optagelsen til Zoom Cloud (hvis tilgængelig) og dele et link derfra. Husk at være opmærksom på filstørrelsen, da videofiler kan være ret store – nogle gange kan det være svært at sende Zoom filer over mail, da de bare er for store.
Afslutning af optagelsen
Når du er klar til at afslutte optagelsen, er processen lige så enkel som at starte den. Du klikker bare på “Stop Recording” knappen i bunden af Zoom-vinduet. Hvis du bruger en mobil enhed, skal du trykke på de tre prikker (…) og vælg “Stop Recording”. Herefter skal du ikke selv gøre mere. Når mødet er afsluttet, vil Zoom automatisk konvertere optagelsen til en brugbar videofil, som du kan finde i dine dokumenter.
Ofte stillede spørgsmål
Her er nogle typiske spørgsmål om at optage Zoom møder.
Kan man optage et Zoom-møde?
Ja, du kan optage Zoom-møder. Som standard kan mødeværten optage, og deltagere kan få tilladelse til at optage.
Hvordan laver man et Zoom link?
For at lave et Zoom link skal du først planlægge et møde. Dette kan gøres ved at klikke på “Schedule” knappen i Zoom-appen eller på Zoom’s hjemmeside. Efter at have indstillet mødedetaljerne, vil Zoom generere et unikt link til dit møde, som du kan kopiere og dele med deltagerne.
Hvordan virker en Zoom meeting?
Et Zoom meeting er en videokonference, hvor du kan deltage via computer, tablet eller smartphone. Møder kan planlægges på forhånd eller startes, når du har brug for det, og deltagere tilslutter sig ved hjælp af et møde-ID eller link.
